Så behandlar vi uppgifter när vi kontaktar företag

Personuppgiftsansvarig är Albin Lindén, enskild näringsidkare, som driver Qonnecta i Sverige (”Qonnecta”, ”vi”).

Kontakt i alla frågor om personuppgifter: kontakt@qonnecta.se eller 08-400 629 94. Vi har inget dataskyddsombud, eftersom vi inte är skyldiga att ha ett. Frågorna besvaras av Albin Lindén själv.

Qonnecta säljer ett bokningssystem för uthyrning: onlinebokning, betalning och digitala lås. Vi kontaktar företag och föreningar som hyr ut till exempel maskiner, förråd, släp eller lokaler, eftersom vi tror att systemet kan vara relevant för dem.

Vi använder uppgifterna för att:

• skicka ett kort mejl om Qonnecta, och högst två uppföljningar inom ungefär tre veckor
• ringa till ett nummer som ditt företag har publicerat
• svara dig och hålla ordning på vad vi har sagt till varandra, om du svarar
• se till att vi aldrig kontaktar dig igen om du har sagt nej (spärrlista)

Vi gör inga automatiserade beslut och ingen profilering som har rättsliga eller liknande betydande följder för dig.

Vi stödjer behandlingen på berättigat intresse (GDPR artikel 6.1 f). Vårt intresse är att erbjuda en relevant tjänst till företag som kan ha nytta av den. Direktmarknadsföring kan vara ett berättigat intresse enligt skäl 47 i GDPR.

Innan vi började gjorde vi en dokumenterad intresseavvägning. Sammanfattning:

• Vi behöver bara lite. Vi använder företagets kontaktuppgifter som företaget själv har publicerat för förfrågningar. Vi mejlar bara allmänna adresser som info@, kontakt@ eller bokning@, inte adresser med en persons namn.
• Det du rimligen kan förvänta dig. Ett kort, relevant erbjudande till en adress som är publicerad för företagsärenden är något de flesta företag räknar med. Vi mejlar bara aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, föreningar och stiftelser. Enskilda firmor mejlar vi inte utan samtycke; dem ringer vi i stället.
• Liten påverkan. Högst tre mejl totalt eller några samtal, sedan slutar vi. Vi slutar direkt om du svarar nej.
• Skydd. Den här informationen och rätten att invända finns med i varje mejl, vi har en spärrlista, och vi raderar uppgifter vi inte använder (se nedan). Bara Albin har tillgång till uppgifterna.

Du kan få hela intresseavvägningen genom att mejla kontakt@qonnecta.se.

Oftast har vi bara uppgifter om företaget, och då är det inte personuppgifter. Vi har personuppgifter om dig om du driver en enskild firma, om din e-postadress eller ditt telefonnummer innehåller ditt namn, eller om ditt namn står som kontaktperson på webbplatsen.

Vi samlar inte in privata mobilnummer, uppgifter från privata sociala medier eller LinkedIn-profiler, eller känsliga uppgifter.

Uppgifterna kommer inte från dig. Vi hittade dem i offentliga källor:

• ditt företags egen webbplats, oftast kontaktsidan (vi anger webbplatsen i mejlet)
• offentliga företagssidor och kataloger, till exempel bokningsplattformar och branschkataloger där företaget listar sina objekt, Bygdegårdarnas Riksförbund (bygdegardarna.se), Folkets Hus och Parker (folketshusochparker.se) och jämförelsesajter för förråd
• vanliga webbsökningar efter uthyrningsföretag i en viss bransch och ort
• Bolagsverkets register och allabolag.se, för bolagsform och organisationsnummer

Vi började samla in uppgifterna den 5 oktober 2026. Vill du veta exakt vilken källa och vilket datum som gäller just dig? Mejla oss, så svarar vi.

Vi säljer aldrig uppgifter och lämnar inte ut dem till andra företag för deras marknadsföring. Vi använder några leverantörer som behandlar uppgifterna för vår räkning (personuppgiftsbiträden):

Vårt utskicksverktyg körs på Qonnectas egen dator. Mejl skickas från egna domäner som tydligt anger att avsändaren är Qonnecta.

Överföring utanför EU/EES. När en leverantör eller dess koncernbolag i USA kan komma åt uppgifterna stödjer vi oss på EU-kommissionens beslut om EU–US Data Privacy Framework (för leverantörer som är certifierade) och EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Du kan få en kopia av skyddsåtgärderna genom att mejla oss.

• Om vi inte har kontaktat dig raderar vi personuppgifterna senast 30 dagar efter att vi samlade in dem.
• Om du inte svarar raderar vi uppgifterna senast 6 månader efter vår sista kontakt.
• Om du är intresserad och vi fortsätter prata, gäller vår integritetspolicy från och med då. Blir ni kund gäller kundavtalet.
• Om du har sagt nej sparar vi bara e-postadressen, telefonnumret eller domänen, datumet och orsaken på vår spärrlista, så länge vi gör utskick. Det är det enda sättet att se till att vi aldrig kontaktar dig igen. Allt annat raderar vi.

Utöver rätten att invända (rutan högst upp) har du rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia (artikel 15)
• rätta felaktiga uppgifter (artikel 16)
• få uppgifterna raderade (artikel 17). Om du vill att vi aldrig hör av oss igen behöver vi spara adressen på spärrlistan; säg till om du hellre vill att vi raderar även den.
• begränsa behandlingen medan vi utreder en fråga (artikel 18)

Mejla kontakt@qonnecta.se. Vi svarar inom en månad, oftast mycket snabbare.

Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, imy@imy.se, imy.se. Bor du i ett annat land kan du också vända dig till dataskyddsmyndigheten där, till exempel Datatilsynet i Norge eller Information Commissioner's Office (ICO) i Storbritannien. Hör gärna av dig till oss först, så försöker vi lösa det.

Vi uppdaterar den här texten när vi ändrar hur vi arbetar. Datum för senaste ändringen står överst.